Veel gestelde vragen (FAQ) – Kotfinder.be
📍 Hoe plaats ik een advertentie als eigenaar?
Het plaatsen van een advertentie op Kotfinder.be is volledig gratis voor eigenaars. Je kan een onbeperkt aantal zoekertjes toevoegen voor koten, studentenkamers, studio’s of colocaties.
Elke advertentie wordt handmatig gecontroleerd door een beheerder voordat ze online komt, om de kwaliteit en betrouwbaarheid te garanderen. Deze validatie kan 24 uur tot enkele dagen duren, afhankelijk van de werkdruk.
Je kan je advertenties op elk moment aanpassen; ook wijzigingen worden opnieuw gecontroleerd voor publicatie.
Stappen om een kot te publiceren:
- Registreer je als gebruiker op Kotfinder.be met je e-mailadres.
- Controleer je mailbox: je ontvangt automatisch een wachtwoord.
- Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Klik op Zoekertje plaatsen en vul het formulier in.
- Voeg tot 3 foto’s toe (JPEG/PNG, max. 3Mb).
- Wacht op de bevestigingsmail zodra je advertentie online staat.
- Beheer je advertenties in Mijn account nadat je bent ingelogd.
⚠️ Let op: je zoekertje mag geen commerciële links of foutieve informatie bevatten.
👉 Tip: gebruik korte, duidelijke titels. Vermijd hoofdletters of emoji’s in de titel.
Wat zijn de regels en richtlijnen voor een advertentie?
- Titel: Kort en duidelijk. Geen titels in hoofdletters.
- Beschrijving: Beschrijvend en feitelijk, met de sterke punten van je kot. Niet overdreven commercieel.
- Juistheid: Foutieve of misleidende informatie leidt tot verwijdering.
- Geen reclame: Geen links naar externe sites (makelaars of anderen).
- Adres: Volledig en correct, zodat het kot correct getoond wordt op de kaart.
- Foto’s: Duidelijke en kwaliteitsvolle beelden. Geen enkel beeld? Dan gebruiken we een standaardfoto.
Mag ik mijn contactgegevens in de advertentie zetten?
Ja, je mag je telefoonnummer of e-mailadres in de tekst vermelden. Hou er rekening mee dat deze dan publiek zichtbaar zijn.
Hoe voeg ik foto’s toe aan een advertentie?
Tijdens het aanmaken van je zoekertje kan je maximaal 3 foto’s toevoegen (JPEG/PNG, geen PDF).
- Max. grootte per foto: 3Mb
- Eerste foto = hoofdfoto van je advertentie
- Foto’s moeten scherp en representatief zijn (geen foto’s enkel van de gevel of de straat).
Je kan foto’s achteraf aanpassen of de volgorde wijzigen via Mijn account.
Hoe word ik gecontacteerd door geïnteresseerde studenten?
Wanneer een student het contactformulier van je advertentie invult, ontvang je automatisch een e-mail op het adres dat je bij registratie hebt opgegeven.
De student ziet jouw e-mailadres niet, want de mail wordt via Kotfinder.be verstuurd.
Details van de e-mail:
- Afzender = naam van de student
- Onderwerp = “Kotfinder.be: nieuwe reactie van [naam student] op jouw advertentie”
👉 Controleer ook je spamfolder. Markeer berichten als “geen spam” zodat je volgende mails correct ontvangt.
We raden aan altijd te antwoorden. Studenten kunnen een negatieve beoordeling achterlaten als je niet reageert.
Moeten studenten zich registreren om het platform te gebruiken?
Ja. Studenten moeten een gratis account aanmaken om contact op te nemen met verhuurders. Zo beperken we misbruik en garanderen we een veilige omgeving.
Na registratie kunnen studenten:
- Alle advertenties bekijken
- Zoekertjes opslaan als favorieten
- Direct contact opnemen met eigenaars
Waarom is mijn advertentie nog niet zichtbaar?
Elke advertentie wordt handmatig gecontroleerd. Het kan dus enkele uren tot dagen duren voor publicatie. Je krijgt een e-mail zodra je zoekertje online staat of als er aanpassingen nodig zijn.
Kan ik een bestaande advertentie aanpassen?
Ja. Vanuit je persoonlijke account kan je prijs, beschrijving of foto’s wijzigen. Na elke wijziging controleren we opnieuw de inhoud voor consistentie en betrouwbaarheid.
Mag ik meerdere advertenties publiceren voor hetzelfde kot?
Nee. Je mag slechts één advertentie per kot of colocatie publiceren.
👉 Heb je meerdere verschillende kamers (afmetingen, prijzen, beschikbaarheid)? Dan mag je wel meerdere advertenties plaatsen, zolang ze elk een ander aanbod beschrijven.
Kan ik een advertentie in het Frans of Engels plaatsen?
- Voor Franstalige studenten gebruik je Kots.be (de Franstalige versie van het platform).
- Wil je ook Engelstalige studenten bereiken (bv. in Brussel)? Voeg dan een Engelstalige tekst toe na je Nederlandstalige beschrijving in hetzelfde zoekertje.
Mogen vastgoedkantoren advertenties plaatsen?
Ja, makelaars mogen ook advertenties publiceren, op voorwaarde dat:
- De panden gericht zijn op studentenhuisvesting.
- Er geen reclame gemaakt wordt voor het kantoor zelf of externe websites.
Bij overtreding worden de advertenties en gebruikers verwijderd.
🔒 Zijn mijn gegevens veilig op Kotfinder.be?
Ja. Kotfinder.be respecteert de Europese GDPR-wetgeving. Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming en worden enkel gebruikt voor het beheer van je account en je zoekertjes.